Gestionnaire, opérations juridiques et automatisation

The role

Ce gestionnaire agira comme architecte de l'écosystème technologique juridique, des processus internes et des initiatives d'IA et d'automatisation. La personne collaborera avec les équipes juridiques, TI, Ventes et RevOps pour automatiser les tâches manuelles.

What you will do

• Observer et cartographier les activités quotidiennes de l'équipe juridique pour identifier les occasions d'automatisation.
• Prioriser les initiatives d'automatisation selon la valeur, la réduction des risques et l'impact.
• Concevoir et tester des processus automatisés de bout en bout avec des outils comme Spellbook, Ironclad et Glean.
• Créer des formulaires de demande, des processus d'approbation et des modèles de génération de documents.
• Créer des modèles réutilisables et des bibliothèques d'automatisation.
• Documenter les processus pour faciliter la maintenance.
• Développer des pratiques de requêtes et des guides pour l'utilisation de l'IA.
• Collaborer avec les avocats, parajuristes et parties prenantes pour recueillir les besoins et valider les solutions.
• Établir et surveiller la performance des automatisations via des indicateurs clés de performance.
• Favoriser une culture d'optimisation des processus et de gouvernance.

Required qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience combinée en opérations juridiques, ingénierie de systèmes, amélioration des processus, implantation de systèmes ou développement d'automatisations.
• Expérience démontrée dans la conception, la création et la configuration d'automatisations de processus et d'intégrations.
• Connaissance des outils d'IA modernes et de l'ingénierie de requêtes.
• Intérêt pour l'évaluation de solutions technologiques selon une approche build vs. buy.
• Excellentes aptitudes en communication interfonctionnelle.
• Capacité à vulgariser des capacités techniques auprès de parties prenantes non techniques.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs demandes dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience en accompagnement, formation et développement des compétences de collègues.
• Maîtrise de l'anglais comme langue de travail.

Nice to have

• Expérience antérieure au sein d'une entreprise SaaS ou technologique en forte croissance.
• Expérience pratique avec des outils comme Ironclad, Spellbook, Glean, CoCounsel ou Harvey.
• Expérience en analyse de données, tableaux de bord de rapports et/ou intégrations CRM/ERP (ex. Salesforce).

Benefits

• Environnement de travail flexible.
• Culture qui valorise la performance.
• Possibilités d'évolution de carrière.
• Politiques flexibles en matière de congés payés et de travail à distance.
• Options d'achat d'actions.
• Cotisations au régime de retraite.
• Occasions de formation.
• Crédit santé et bien-être.
• Congés pour faire du bénévolat.
• Groupes d'intérêt, réseaux dirigés par les employé·e·s, comités sociaux et équipes sportives.
• Programme d'achat d'ordinateur MacBook personnel.
• Programme bonifié de congé parental.

About the company

Fondée à Montréal en 2005, Lightspeed est une plateforme de commerce tout-en-un qui aide les commerçants à innover. La société est inscrite aux bourses de New York et de Toronto.