Operations Support (Mensch)

The role

Du arbeitest eng mit dem Head of Mechanical Engineering zusammen, um die operative Effizienz der Mechanical-Engineering-Organisation zu steigern. Du koordinierst Prioritäten über mehrere Robotik-Produktlinien hinweg und unterstützt die Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern.

What you will do

• Koordination der operativen Aktivitäten im Tagesgeschäft innerhalb des Mechanical-Engineering-Bereichs.
• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Liefergegenständen und Terminen.
• Sicherstellung, dass Aufgaben und Vereinbarungen fristgerecht umgesetzt werden.
• Erstellung von Status-Updates, Berichten und Management-Zusammenfassungen.
• Unterstützung bei Planung, Ressourcenkoordination und Prioritätenmanagement.
• Koordination von Engineering-Reviews, Freigabeprozessen und bereichsübergreifenden Abläufen.
• Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern und Lieferanten.
• Überwachung offener Themen und proaktive Eskalation von Risiken.
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Dokumentationen.
• Fungieren als Schnittstelle zwischen Mechanical Engineering, Supply Chain, Operations und Product Management.

Required qualifications

• Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Proaktive Denkweise.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder operativen Prozessen in einem Engineering-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot).
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und gängigen Kollaborationsplattformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion.

Nice to have

• Ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund

About the company

neura-robotics-gmbh