Office Manager (Mensch)

The role

Du bist das Gesicht des Standorts und sorgst für ein professionelles Umfeld. Du betreust Gäste, Bewerber und Partner und unterstützt den operativen Office-Alltag.

What you will do

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und externen Partnern
• Ansprechpartner:in für Telefon, Empfang und allgemeine Anfragen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops und Besucherterminen
• Sicherstellung eines gepflegten, professionellen und einladenden Office-Umfelds
• Koordination von Catering, Lunches sowie Bewirtung von Gästen
• Organisation kleinerer interner Events und Teamaktivitäten
• Unterstützung im operativen Office-Alltag und bei administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Required qualifications

• Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Hotellerie, Office Management, Gästebetreuung oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
• Ein professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Nice to have

• Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich

About the company

neura-robotics-gmbh