Assistenz der Geschäftsführung / CEO (Mensch)

The role

Die Assistenz unterstützt den CEO bei Strategie, Investorenbeziehungen, Produktvision und globalen Partnerschaften. Die Person übernimmt das Kalendermanagement, die Reiseorganisation und die Vorbereitung von Meetings.

What you will do

• Vollständige Verantwortung für das Kalendermanagement des CEOs
• Planung und Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen
• Vorbereitung von Unterlagen, Agenden und Follow-ups für Board Meetings, Investorengespräche und Leadership-Sessions
• Sichtung und Priorisierung eingehender Korrespondenz und Anfragen
• Schnittstellenfunktion zwischen dem CEO-Office und den Abteilungsleitungen
• Umgang mit vertraulichen geschäftlichen, rechtlichen und strategischen Unterlagen
• Organisation von Führungskräfte-Offsites, Leadership-Meetings und externen Terminen
• Übernahme von Sonderprojekten

Required qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften
• Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche Informationen mit Urteilsvermögen und Integrität zu behandeln
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Ein ruhiger, lösungsorientierter Ansatz bei kurzfristigen Planänderungen und hohem Tempo
• Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Workspace, Teams, Kalender- und Reisemanagement-Tools)
• Hands-on Einstellung

Nice to have

• Erfahrung idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld

About the company

NEURA Robotics ist ein schnell wachsendes Robotik-Unternehmen.