Front Desk Agent

The role

You will receive guests, partners, applicants, or employees to create a professional atmosphere. You will manage mail, package processing, office supplies, meeting rooms, and assist with company events.

What you will do

• Empfängt Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter auf höchstem Niveau
• Managt die Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen
• Hinterfragt bestehende Routinen am Empfang und im Office Management
• Verantwortet das gesamte Bestellwesen für Büromaterial, Getränke und Snacks
• Unterstützt das Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Koordiniert externe Dienstleister oder Handwerker bei Reparaturen oder Optimierungen
• Verwaltet die Meetingräume einschließlich Terminplanung und Catering-Organisation
• Unterstützt bei kleinen internen und externen Firmen-Events

Required qualifications

• Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Startup-/Corporate-Umfeld oder der gehobenen Hotellerie
• Selbstständige und hochprofessionelle Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
• Gute Menschenkenntnisse und Einfühlungsvermögen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, in einem hochdynamischen Umfeld den Überblick und Prioritäten zu behalten
• Fließend Deutsch und Englisch

Benefits

• Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten

About the company

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas und in 18 Ländern aktiv. Die Mission ist es, allen Menschen den Aufbau von Wohlstand durch einfachen, sicheren und kostenfreien Zugang zum Finanzsystem zu ermöglichen.