Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência

São Paulo, SP. Posted 17 days ago

The role

Você vai conduzir e acompanhar as rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas. A função exige interação recorrente com fornecedores e áreas internas.

What you will do

Cadastrar fornecedores e acompanhar sua homologação
Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs
Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa
Controlar a entrada e a validação de notas fiscais
Acompanhar pendências de notas fiscais e pagamentos
Elaborar, revisar e atualizar políticas e normativos internos
Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams, registrando encaminhamentos e prazos
Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders
Apoiar projetos temporários da área
Manter atualizados os controles, registros e documentos da área

Required qualifications

Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança
Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos
Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos
Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização
Boa comunicação escrita e verbal
Facilidade para interagir com Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores
Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos

Nice to have

Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras
Vivência com homologação de fornecedores
Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura
Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas
Vivência com governança, controles internos ou RegTech
Experiência em projetos multidisciplinares
Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos

Benefits

Plano de saúde
Plano odontológico
Wellhub (Gympass)
Zenklub
Seguro de vida
iFood Benefícios (VA e VR flexível)
Vale transporte
New Value (clube de benefícios)
Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias
Auxílio creche
Fundos de investimentos exclusivos
Assessoria de investimentos

Before you apply

Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência
Processo inclui triagem de currículo, teste de raciocínio lógico da Predictive Index e três entrevistas (Recrutamento, liderança e cultura)

About the company

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independentes do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação e InfoMoney. Possui mais de 4,6 milhões de clientes ativos.