Erfahrene Partner Assistenz Unternehmensberatung (m/f/d)

The role

Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern und Managing Directors im Tagesgeschäft. Dies umfasst Terminkoordination, Korrespondenz sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Events.

What you will do

• Administrative Unterstützung von zwei bis drei Partnern & Managing Directors im Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Überwachung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Managing Directors
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Zusammenstellung, Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen sowie Internetrecherchen
• Pflege der Kontaktdatenbank, Versand von Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege der unternehmensinternen Datenbank
• Reisekostenabrechnung über das Online-Tool sowie tägliche Zeiterfassung

Required qualifications

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Nice to have

• idealerweise in einem Beratungsumfeld

Benefits

• Einblick in die „Hottest Topics“ der Mobilitätsbranche
• Klassische Weiterbildungsangebote
• Individuelles Weiterbildungsbudget
• Möglichkeit, Entwicklung von einem erfahrenen Mentor begleiten zu lassen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit von Sonderurlaub
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefitportal
• Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass
• Hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier
• Teamevents und große Firmenveranstaltungen

About the company

berylls bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld in München und legt Wert auf gemeinsame Werte, ein starkes Miteinander und echten Zusammenhalt.