Gallery Assistant

The role

The Gallery Assistant manages the front desk and assists with marketing and book-related tasks. This includes visitor reception, event coordination, and managing book inventory and shipments.

What you will do

• Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité et gestion du headcount
• Réception et gestion/transfert des appels reçus et voicemail
• Gestion de la boîte de réception paris@davidzwirner.com et front desk Gchat
• Gestion du calendrier DZP Master Calendar et DZ Absences
• Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie
• Assurer la préparation et la disponibilité de toute documentation publique
• Assurer la préparation, mise à jour et disponibilité de la documentation sales confidentielle
• Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire
• Responsabilité de la bonne tenue et de l'apparence de la zone front desk
• Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien

Required qualifications

• Maîtrise parfaite de l'anglais (par écrit et à l'oral)

About the company

David Zwirner, Paris.