Sales Assistant(Tokyo)

The role

You will provide administrative and general affairs support for a sales team at a foreign semiconductor trading company. Tasks include data entry into English systems, document preparation, and supporting new customer onboarding.

What you will do

• 社内システムへの受注情報・顧客情報のデータ入力
• 見積書、伝票、その他営業関連書類の作成・照合・修正
• 受注処理、出荷指示、関連書類の準備・管理
• 営業担当者との情報共有および業務進捗の確認
• 新規顧客の登録に必要なKYC書類の回収・確認
• 顧客情報や顧客コードの登録に必要な資料の収集・管理
• 社内手続きに必要な情報の確認および関係者との連携
• 代表電話への対応、来客対応
• 郵便物・荷物の受け取り、配布、発送手配
• 署名・押印が必要な書類の取りまとめ・管理、請求書処理、社内備品・パントリーの補充、オフィス環境の整備

Required qualifications

• 営業事務、受注管理、またはそれに準ずる事務職の実務経験がある方（業界不問）
• 基本的なPCスキル（Excelでのデータ入力・照合・基本操作、メール対応など）
• 英語での読み書きに抵抗がない方（英文メールのやり取り、英語システムの操作）

Nice to have

• データ入力や書類作成において、正確かつ丁寧に業務を進められる方
• 業務の優先順位を理解し、不明点があれば適切に確認・報告できる方
• 複数のタスクを効率よく整理し、柔軟に対応できる方
• チームメンバーと協力し、サポートすることにやりがいを感じる方

Benefits

• 昇給あり
• 交通費全額支給
• 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 研修プログラム・メンター制度あり

About the company

世界的に需要が高まる「半導体業界」を支える外資系商社です。十数年の実績を持つプロが在籍しています。