Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

The role

You will be responsible for the Procure-to-Pay process and the functional leadership of the accounts payable team. You will manage expense management, drive digitalization and automation of invoice processes, and support the setup of a location-independent service admin team.

What you will do

• Support and further develop the cross-location accounts payable team
• Manage the entire incoming invoice workflow from data entry to payment
• Implement and configure the new AP workflow management system
• Plan and execute regular national and international payment runs
• Perform quality management of vendor master data
• Act as contact person for complex inquiries from suppliers and internal stakeholders
• Perform all month-end and year-end closing tasks in accounts payable
• Identify and implement process improvements with a focus on automation
• Ensure compliance with internal frameworks and VAT regulations
• Support the building of a location-independent service and administration team

Required qualifications

• Fundierte Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Funktionale Führungsaufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte, praktische Kenntnisse des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses einschließlich Spesenmanagement
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung des P2P-Zyklus in komplexen Umfeldern mit mehreren Einheiten oder Standorten
• Beherrschung eines oder mehrerer führender ERP-Systeme (z. B. SAP, DATEV, MS Dynamics)
• Erfahrung mit modernen Tools zur Rechnungsfreigabe und für Workflows
• Mitwirkung oder Leitung bei der Umsetzung von Finanzsystemen oder Projekten zur Prozessautomatisierung
• Strukturierter und präziser Ansatz bei Finanzvorgängen
• Urteilsvermögen zur pragmatischen Lösung mehrdeutiger oder komplexer Situationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to have

• Praktische Erfahrung mit spezialisierten Plattformen für die Automatisierung von Beschaffung, Spesenabrechnung oder Kreditorenbuchhaltung (z. B. Coupa, Ariba, Basware, xSuite, TravelPerk, Concur)
• Praktische Kenntnisse der nationalen und internationalen Umsatzsteuergesetzgebung
• Erfahrung in der Mitgestaltung oder Leitung des Betriebs eines Shared Service Centers (SSC)
• Frühere Beteiligung an ERP-Implementierungen oder umfassenderen Finanztransformationsprogrammen
• Frühere Berufserfahrung in den Bereichen Verteidigung, Deep Tech oder wachstumsstarken Technologiebereichen

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
• Umzugsunterstützung: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Weiterbildung: jährliche Zulage in Höhe von 500 €
• Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Unterstützung bei psychischen Problemen (Nilo.health)
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Monatliche Sozialzulagen
• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für Zweitbetreuungspersonen
• 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub
• 100 %ige Remote-Arbeitsmöglichkeit während der Schwangerschaft
• Schrittweise Rückkehr an den Arbeitsplatz

About the company

Helsing ist ein Unternehmen im Bereich der Verteidigungs-KI. Die Mission ist es, Demokratien zu schützen und technologische Führungsrolle anzustreben.