Coordonnateur des appels d'offres

The role

Le coordonnateur des appels d'offres assure la coordination des processus et des projets. Il veille au respect des délais et à la gestion des livrables en collaboration avec les responsables et spécialistes.

What you will do

• Soutien à la planification et à l'ordonnancement des appels d'offres
• Élaboration de plans d'action à rebours avec les gestionnaires
• Création et mise à jour des outils de suivi, calendriers et matrices de responsabilités
• Suivi, relance et responsabilisation des contributeurs pour les livrables
• Examen des documents d'appel d'offres et établissement de matrices de conformité
• Gestion de la logistique des soumissions sur les portails clients
• Planification et organisation des réunions de lancement, de statut et de révision
• Gestion des dossiers d'offres, du contrôle de version et de la nomenclature
• Coordination de l'assemblage et du formatage des documents finaux
• Mise à jour de la bibliothèque de contenu et des modèles

Required qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience en coordination, soutien de projet, assistance à la rédaction d'appels d'offres ou en administration
• Capacité à gérer plusieurs échéances et priorités simultanément
• Souci exceptionnel du détail et approche méthodique
• Communication assurée et professionnelle avec des parties prenantes de tous niveaux
• Maîtrise avancée de Microsoft Office ou Google Workspace
• Maîtrise des outils de suivi de projet
• Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente

Nice to have

• Expérience en matière d'assistance aux appels d'offres du secteur public ou des marchés publics formels
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Smartsheet, Asana, Monday, Jira)
• Maîtrise des plateformes d'e-procurement
• Certification APMP Foundation ou formation en coordination de projet (CAPM, PRINCE2 Foundation)
• Intérêt pour l'obtention de certifications APMP ou de coordination de projet
• Compétences de base en mise en page et conception de documents

Benefits

• Assurance santé, dentaire, vision, vie et invalidité
• Programme de soutien en santé mentale
• Soutien à la fertilité et à la planification familiale
• Avantage pour les soins d'animaux de compagnie
• Compte de dépenses de santé (HSA)
• Options de cotisation pour le REER
• Politique flexible de congés payés
• 15 jours de congés payés pour les membres payés à l'heure, plus un jour par année de service
• 18 semaines de congés payés pour les nouveaux parents
• Avantage lié au transport

About the company

Chez Lyft, la mission est de servir et de connecter en favorisant un environnement de travail inclusif.