Team & Project Coordination (m/w/d) 80% - Standort Zürich

The role

You will take responsibility for efficient office organization and coordination of office topics. You will provide administrative and organizational assistance to the management team and support the team with ongoing projects.

What you will do

• Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen
• Administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten/Aktivitäten und eigenständige Umsetzung von Projekten
• Koordination von Terminen und Planung und Vorbereitung von Meetings/Besprechungen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe
• Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Künstler- und allgemeinen Verträgen

Required qualifications

• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft 365
• Perfektes Deutsch
• Flüssiges Sprechen und Schreiben in Englisch
• Genaues und zuverlässiges Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei komplexen Abläufen den Durchblick zu behalten

Nice to have

• Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz

Benefits

• Raum für Vielfalt und Raum für Innovation
• Faire Vergütung
• Exklusive Events und Konzerte
• Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation
• Die Chance, dich zu beweisen und Herausforderung von Anfang an

About the company

Sony Music Entertainment GmbH.