Asistente Administrativo

The role

El/La Asistente Administrativo(a) asegura la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México. Combina apoyo corporativo con asistencia directa a la Dirección General y soporte logístico a los equipos de Cuentas, Recursos Humanos y Legal.

What you will do

• Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas.
• Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores.
• Dar seguimiento con Cuentas por Pagar para la dispersión puntual de pagos a proveedores.
• Recabar, validar y custodiar los contratos firmados, en archivo físico y digital.
• Recibir, revisar y validar facturas de proveedores, afiliados y ponentes (speakers).
• Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
• Apoyar la logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management.
• Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos.
• Generar reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable.
• Coordinar la logística de talleres, capacitaciones internas y el proceso de Onboarding.

Required qualifications

• Requisitos no especificados en el texto de la publicación.

About the company

Lyra Health es un líder en atención a la salud mental respaldada por evidencia científica, con servicio a más de 20 millones de personas en todo el mundo. Su plataforma Lyra Empower combina atención clínica con inteligencia artificial.